辦公室過道間人來人往,，桌面各類文件材料堆積如山，電腦屏幕前目不轉(zhuǎn)睛……11月12日，第十二屆全國少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)（以下簡稱“運(yùn)動(dòng)會(huì)”）大型活動(dòng)指揮中心里熱鬧非凡，電話鈴聲、討論聲,、敲擊鍵盤聲此起彼伏。
“這段時(shí)間的工作重心全都在這件事上，一會(huì)還得再去現(xiàn)場走一走,。”隨著運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式的臨近,，大型活動(dòng)指揮中心儀式演出組副組長鄭瀚宇掛心的事并不少,。運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備伊始，鄭瀚宇便參與運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)工作,。
22日,，來自全國近萬名運(yùn)動(dòng)員將齊聚三亞,，與滿懷期待、熱情高漲的廣大觀眾共襄盛舉,。如何保障幾萬人順暢進(jìn)出場館,，科學(xué)調(diào)度工作人員完成演出、儀式,、接待等工作,，實(shí)現(xiàn)安全準(zhǔn)時(shí)、集散有序,？這是鄭瀚宇當(dāng)前最掛心的事,。
“安檢的時(shí)間安排是否妥當(dāng)？”“這個(gè)時(shí)間能不能實(shí)現(xiàn)各點(diǎn)位工作人員到位,？”“路線定好了就不能隨意改動(dòng),，希望大家多提意見?！薄诖笮突顒?dòng)指揮中心,，一場“腦力風(fēng)暴”——《運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式當(dāng)日運(yùn)行協(xié)同計(jì)劃表》（以下簡稱《計(jì)劃表》）桌面推演會(huì)議正在進(jìn)行，鄭瀚宇與運(yùn)動(dòng)會(huì)賽時(shí)運(yùn)行指揮體系有關(guān)負(fù)責(zé)人反復(fù)推敲,，逐項(xiàng)確定每一項(xiàng)任務(wù)清單,，現(xiàn)場氛圍熱烈。
《計(jì)劃表》涵蓋了開幕式準(zhǔn)備,、集結(jié),、儀式演出、退場等4個(gè)階段共217項(xiàng)任務(wù)清單,，涉及1個(gè)總指揮部,、1個(gè)現(xiàn)場指揮部、8個(gè)指揮中心71個(gè)分組及單位的工作,。作為《計(jì)劃表》制表人,，鄭瀚宇時(shí)常通過收集每次全要素演練的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、聽取各指揮中心的意見反饋,、多次實(shí)地勘察路線等方式,，不斷更新《計(jì)劃表》內(nèi)容，細(xì)化工作細(xì)節(jié),，對(duì)其科學(xué)性,、合理性進(jìn)行復(fù)盤分析，查漏補(bǔ)缺,。
“《計(jì)劃表》制定已大致完成,，目前還在持續(xù)完善細(xì)節(jié)，進(jìn)一步優(yōu)化提升各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接工作,。我們將力爭充分發(fā)揮各方面優(yōu)勢力量,，形成合力,，確保運(yùn)動(dòng)會(huì)順利,、精彩舉辦,！”盛會(huì)在即，鄭瀚宇滿懷期許,。
與鄭瀚宇不同,，趙江薇是大型活動(dòng)指揮中心的一名新人，她以志愿者的身份在該中心綜合協(xié)調(diào)組協(xié)助信息匯總,、督辦項(xiàng)目落實(shí)等工作,。前不久，趙江薇剛結(jié)束上一份工作,，正想給自己換個(gè)生活狀態(tài)時(shí),，獲悉運(yùn)動(dòng)會(huì)招募志愿者的消息，當(dāng)即投了簡歷,?！耙郧埃铱傆X得運(yùn)動(dòng)會(huì)離我很遠(yuǎn),，但當(dāng)我關(guān)注,、走近運(yùn)動(dòng)會(huì)后，我才發(fā)現(xiàn),，運(yùn)動(dòng)會(huì)與每個(gè)人都息息相關(guān),。”
大型活動(dòng)指揮中心下設(shè)開閉幕式,、火炬?zhèn)鬟f,、民族大聯(lián)歡3個(gè)活動(dòng)專班25個(gè)工作小組。綜合協(xié)調(diào)組作為中心“大管家”,，每天面對(duì)的事情看起來很小,，卻是關(guān)系各項(xiàng)活動(dòng)順利舉行的大事，盡管只是志愿者,，趙江薇卻明白自己崗位的重要性,。每天到崗將工作任務(wù)列出清單，分級(jí)督辦,，匯總信息,；隨身攜帶計(jì)算器，及時(shí)核對(duì)數(shù)據(jù),；《新華字典》不離手,，規(guī)范材料用詞用語……多年的辦公室行政工作經(jīng)驗(yàn)讓趙江薇很快適應(yīng)工作，并高質(zhì)量完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù),。
“能成為運(yùn)動(dòng)會(huì)志愿者,，我覺得是一種幸運(yùn),，是對(duì)我的信任?！眳⑴c運(yùn)動(dòng)會(huì)志愿服務(wù)已有兩周,，大家爭分奪秒、精神飽滿的狀態(tài),，持續(xù)點(diǎn)燃著趙江薇的熱情,，“盡管工作很辛苦，但能夠在一個(gè)個(gè)項(xiàng)目中成長,、收獲,，所有的付出都是值得的。我將竭盡全力,，為大家提供周到的志愿服務(wù),，為運(yùn)動(dòng)會(huì)成功、圓滿,、精彩舉辦貢獻(xiàn)力量,。”
不論年齡和加入運(yùn)動(dòng)會(huì)工作的時(shí)間長短,，在大型活動(dòng)指揮中心,，每個(gè)人都像是一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)的齒輪，大家堅(jiān)定“一件事,、一家人,、一條心”，齊心協(xié)力,，開足馬力全力沖刺運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備工作,，共同推動(dòng)豐富多彩的運(yùn)動(dòng)會(huì)大型活動(dòng)順利舉辦，促進(jìn)各民族交往交流交融,。
(三亞傳媒融媒體記者 蔡炳先 馮晨陽)
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