辦公室過道間人來人往，桌面各類文件材料堆積如山,，電腦屏幕前目不轉(zhuǎn)睛……11月12日,，第十二屆全國少數(shù)民族傳統(tǒng)體育運動會（以下簡稱“運動會”）大型活動指揮中心里熱鬧非凡,，電話鈴聲,、討論聲、敲擊鍵盤聲此起彼伏,。
“這段時間的工作重心全都在這件事上,，一會還得再去現(xiàn)場走一走?！彪S著運動會開幕式的臨近,，大型活動指揮中心儀式演出組副組長鄭瀚宇掛心的事并不少。運動會籌備伊始,，鄭瀚宇便參與運動會相關工作,。
22日，來自全國近萬名運動員將齊聚三亞,，與滿懷期待,、熱情高漲的廣大觀眾共襄盛舉。如何保障幾萬人順暢進出場館,，科學調(diào)度工作人員完成演出,、儀式、接待等工作,，實現(xiàn)安全準時,、集散有序？這是鄭瀚宇當前最掛心的事,。
“安檢的時間安排是否妥當,？”“這個時間能不能實現(xiàn)各點位工作人員到位？”“路線定好了就不能隨意改動,，希望大家多提意見,?！薄诖笮突顒又笓]中心，一場“腦力風暴”——《運動會開幕式當日運行協(xié)同計劃表》（以下簡稱《計劃表》）桌面推演會議正在進行,，鄭瀚宇與運動會賽時運行指揮體系有關負責人反復推敲,，逐項確定每一項任務清單，現(xiàn)場氛圍熱烈,。
《計劃表》涵蓋了開幕式準備,、集結、儀式演出,、退場等4個階段共217項任務清單,，涉及1個總指揮部、1個現(xiàn)場指揮部,、8個指揮中心71個分組及單位的工作,。作為《計劃表》制表人，鄭瀚宇時常通過收集每次全要素演練的經(jīng)驗總結,、聽取各指揮中心的意見反饋,、多次實地勘察路線等方式，不斷更新《計劃表》內(nèi)容,，細化工作細節(jié),，對其科學性、合理性進行復盤分析,，查漏補缺,。
“《計劃表》制定已大致完成，目前還在持續(xù)完善細節(jié),，進一步優(yōu)化提升各個環(huán)節(jié)的銜接工作,。我們將力爭充分發(fā)揮各方面優(yōu)勢力量,，形成合力,，確保運動會順利、精彩舉辦,！”盛會在即,，鄭瀚宇滿懷期許。
與鄭瀚宇不同,，趙江薇是大型活動指揮中心的一名新人,，她以志愿者的身份在該中心綜合協(xié)調(diào)組協(xié)助信息匯總、督辦項目落實等工作,。前不久,，趙江薇剛結束上一份工作，正想給自己換個生活狀態(tài)時,，獲悉運動會招募志愿者的消息,，當即投了簡歷,。“以前,，我總覺得運動會離我很遠,，但當我關注、走近運動會后,，我才發(fā)現(xiàn),，運動會與每個人都息息相關?！?/span>
大型活動指揮中心下設開閉幕式,、火炬?zhèn)鬟f、民族大聯(lián)歡3個活動專班25個工作小組,。綜合協(xié)調(diào)組作為中心“大管家”,，每天面對的事情看起來很小，卻是關系各項活動順利舉行的大事,，盡管只是志愿者,，趙江薇卻明白自己崗位的重要性。每天到崗將工作任務列出清單,，分級督辦,，匯總信息；隨身攜帶計算器,，及時核對數(shù)據(jù),；《新華字典》不離手，規(guī)范材料用詞用語……多年的辦公室行政工作經(jīng)驗讓趙江薇很快適應工作,，并高質(zhì)量完成上級領導交辦任務,。
“能成為運動會志愿者，我覺得是一種幸運,，是對我的信任,。”參與運動會志愿服務已有兩周,，大家爭分奪秒,、精神飽滿的狀態(tài)，持續(xù)點燃著趙江薇的熱情,，“盡管工作很辛苦,，但能夠在一個個項目中成長、收獲,，所有的付出都是值得的,。我將竭盡全力，為大家提供周到的志愿服務，為運動會成功,、圓滿,、精彩舉辦貢獻力量?！?/span>
不論年齡和加入運動會工作的時間長短,，在大型活動指揮中心，每個人都像是一個運轉(zhuǎn)的齒輪,，大家堅定“一件事,、一家人、一條心”,，齊心協(xié)力,，開足馬力全力沖刺運動會籌備工作，共同推動豐富多彩的運動會大型活動順利舉辦,，促進各民族交往交流交融,。
(三亞傳媒融媒體記者 蔡炳先 馮晨陽)
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